Technische Assistenz (m/w/d) – Team- und Projektunterstützung im technischen Umfeld
Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort in Teil- oder Vollzeit eine erfahrene technische Assistenz (m/w/d) – Team- und Projektunterstützung im technischen Umfeld
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung im Projektcontrolling sowie Pflege und Verwaltung projektbezogener Verträge
- Verwaltung von Ablagesystemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse
- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools zur Projektunterstützung und Dokumentenverwaltung
- Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Reiseorganisation
Deine Qualifikation:
- Technische Ausbildung, z. B. als Technische/r Assistent/in Bautechnik, Bauzeichner/in, Techniker/in oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung von Projektleitungen im technischen Umfeld
- Oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar im technischen oder baulichen Umfeld
- Berufserfahrung in der Assistenz im technischen oder baulichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Sharepoint)
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mindestens C1)
Wir bieten dir:
- einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
- arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Gesundheitsbudget
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse, großes Softwareportfolio und sehr gute IT-Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Kommunikation auf Augenhöhe, eine offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur
- Zuschuss zum Jobticket, Jobrad, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke, Obstkorb und Mitarbeiterevents
- betriebliche Altersvorsorge und VWL
- Attraktiver Bürostandort im Zentrum von Karlsruhe mit bester ÖPNV-Anbindung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen oder rufen Sie uns einfach an.
Emch+BergerGmbH, Ingenieure und Planer Karlsruhe
Ansprechpartner: Herr Stickel
Telefon: 0049 721 8208-0
ebkarlsruhe(at)emchundberger.de
